Регистрация сделок и перехода прав собственности на объект недвижимости – процедура не слишком сложная, но всё же требующая немало времени. Как и любой бюрократический процесс, этот требует знаний, которые позволят избежать ошибок и лишних затрат времени при его прохождении. Однако, сегодня в России есть возможность зарегистрировать права собственности с помощью современных технологий. О нюансах электронной регистрации расскажем в этой статье.
Электронная регистрация недвижимости
В связи с загруженностью работой Росреестра, это ведомство выступило с инициативой создания системы электронной регистрации прав собственности. Первым банком, поддержавшим эту инициативу, стал Сбербанк. На сегодняшний день электронное внесение данных в реестр недвижимости стало популярным.
Преимущество процедуры в экономии времени, так как на следующий день после принятия документов, их проверяют и вносят данные в ЕГРН. Выписку из этого реестра заявитель получает на адрес электронной почты.
Суть самой процедуры регистрации прав в том, что они переходят с одной стороны сделки купли-продажи квартиры на другую. Именно эти данные и меняют в едином реестре.
В архив Росреестра вносится сам договор, на основании которого произошёл переход прав собственности.
Электронная регистрация сделок с недвижимостью
Больше всего такой способ регистрации востребован обладателями ипотечных кредитов. При покупке квартиры на эти деньги, довольно просто и удобно проходить все процедуры смены владельца в том же банке (тем более, что Сбербанк контролирует около половины российских ипотечных кредитов).
При альтернативных сделках с недвижимостью и в ряде других специфических случаев (один из собственников несовершеннолетний и т.п.) электронная регистрация права собственности не применяется из-за ряда сложностей. В частности, для каждого участника сделки нужно оформлять специальную электронную цифровую подпись. Её стоимость 5-10 тысяч рублей.
Общая сумма при большом количестве сторон сделки оказывается ощутимой. Значительно дешевле в этом случае обратиться в МФЦ с бумажными документами и получить стандартную бумажную выписку из ЕГРН.
Электронная регистрация прав на недвижимость
Процесс регистрации начинается с проверки специалистами Росреестра законности сделки. После этого документы передаются регистратору, который:
- Удостоверяет договор купли-продажи (или иной правоустанавливающий документ) цифровой подписью.
- Вносит данные в ЕГРН о переходе прав к новому владельцу.
- Формирует выписку из этого реестра.
- Высылает на электронную почту заявителя выписку, заверенный договор и файл с электронной подписью.
Хранить такие документы можно только в электронном виде. Также на них нет стандартных печатей, которые ставятся на бумажные аналоги.
Подлинность присланных документов можно проверить на сайте Росреестра.
Электронная регистрация недвижимости в Сбербанке
После подписания договора между Росреестром и Сбербанком система электронной регистрации стала работать для ипотечных заёмщиков данного банка.
Сегодня перечень клиентов не ограничивается только ими. Но именно эта категория по-прежнему чаще всего обращается за такой услугой. Особенно она актуальна при покупке квартиры для детей в другом городе. Чтобы не тратить время и деньги на перелёты для оформления регистрации традиционным способом, люди используют возможность пройти процедуру в электронном виде, лишь однажды посетив ипотечный центр в своём городе.
Стоимость электронной регистрации права собственности составляет 7 тысяч рублей для большинства регионов РФ и 10 тысяч для Москвы и Санкт-Петербурга. В эту цену входит госпошлина, составление договора с банком и сама процедура регистрации.
Получение документов
После внесения данных в единый реестр, заявителю высылают электронную выписку из ЕГРН и заверенный договор купли-продажи квартиры. Всё это подкреплено электронной цифровой подписью.
Важно хранить эти документы на нескольких носителях, чтобы они не исчезли в случае поломки одного из них.
Чиновники всех государственных ведомств обязаны принимать электронные регистрационные документы. Отказ и требование предъявить бумажные являются нарушением закона и основанием для подачи жалобы.
Попытка чиновника сослаться на невозможность убедиться в их подлинности является обманом – любой чиновник может проверить эти документы через сайт Росреестра.
Важно учитывать, что при заключении сделок в простой письменной форме с последующей электронной регистрацией права собственности, документы о правах предыдущего владельца остаются у него.
Это может стать основанием для мошеннической схемы. Поэтому при заключении сделки нужно обязательно проверять свежую выписку из ЕГРН. Только этот документ является доказательством права на недвижимость. Без его проверки ни в коем случае нельзя передавать деньги продавцу квартиры.
Как получить ЭЦП?
Росреестр выдаёт электронные подписи. Стоимость такой услуги 500 рублей для каждого участника сделки.
Электронный способ подачи документов на регистрацию позволяет получить скидку на оплату госпошлины. В этом случае её размер составит 70% от обычного варианта и будет равен 1400 рублей для всех получателей прав собственности.
Разъяснение других сложных моментов
При всех официально заявленных достоинствах электронной процедуры регистрации есть у неё и ряд недостатков. Все их условно можно разделить на «сырость» системы и ошибки персонала банка. Но любая такая ошибка может повлечь немало проблем.
Плюсы и минусы
Достоинства электронной регистрации права собственности становятся понятны из описанного выше:
- Подача всех документов непосредственно в банке, без посещения Росреестра.
- Получение документов на ящик электронной почты.
Собственно на этом плюсы и заканчиваются. Ещё стоит добавить, что Росреестр обещает к 2022 году полностью перейти только на электронную регистрацию. В таком случае выбора у людей не останется. Будем надеяться, что к этому времени Сбербанк и остальные учреждения устранят все недостатки системы регистрации в электронном виде. А пока их немало:
- Высокая стоимость услуги.
- Невозможность поставить на полученные документы печати Росреестра. Даже если посетить эту организацию с распечатанным вариантом присланной выписки, печать не поставят. С точки зрения закона это не умаляет их юридической значимости, но многие чиновники считают это проблемой. Соответственно, приходится тратить время и силы на споры с бюрократической машиной.
- Ошибки менеджеров Сбербанка. По сути, всю работу Росреестра делают они. Далеко не всегда они проверяют договора, на которых ставят электронную подпись. Поэтому важно, чтобы сами стороны сделки перепроверили все поданные документы.
- Доступ менеджеров к базе Росреестра. У многих возникают опасения относительно безопасности такой практики, поскольку этих сотрудников банка не проверяют столь тщательно, как работников самого Росреестра.
- Отсутствие нормальной системы обратной связи с клиентами. При возникновении проблем банк даёт абстрактные ответы, и решать проблемы клиенту приходится самостоятельно.
Практика показывает, что клиенты, в отношении которых не были допущены ошибки сотрудниками банка, довольны процедурой электронной регистрации. А вот те, кто столкнулся с перечисленными недостатками, очень недовольны.
Сколько длится электронная регистрация?
Официально данные должны передать в Росреестр в течение одного рабочего дня. Сам Росреестр регистрирует ипотечные сделки за 5 дней, обычные сделки купли-продажи за 7 дней.
На практике, иногда весь процесс электронной регистрации права собственности может затянуться на две недели.
Кто платит за электронную регистрацию?
Обязанность оплаты ложится на заявителя регистрации. Он, конечно, может попытаться договорить о разделе суммы со второй стороной сделки, если продавец квартиры на это пойдёт.
Можно ли подделать электронные документы?
Документы передаются в Росреестр по специальному каналу связи. Он защищён, и вероятность утечки документов практически отсутствует. Но если сам менеджер банка будет задействован в мошеннической схеме, то это вполне возможно. В таком случае сотрудник банка просто внесёт в документы неверные данные и после их подписания электронной подписью (что также делает он) изменить документы уже не удастся.
Как использовать материнский капитал, если регистрировал собственность в электронном виде?
Нередко возникают проблемы при попытке погашения ипотечного кредита с помощью материнского капитала. Проблемы связаны с отсутствием бумажных документов из Росреестра с печатью этой организации. Однако, отказ принимать их электронные аналоги является нарушением закона. Поэтому нужно обращаться в вышестоящие инстанции с жалобой.
