Любая сделка, в которой принимает участие законный представитель заинтересованного лица, должна оформляться на основании соответствующей доверенности. В этом документе прописываются полномочия представителя, которые дают ему возможность полностью или частично представлять интересы другого гражданина. Чтобы эти полномочия были, применены в полной мере или не были превышены, должна быть проведена проверка доверенности на подлинность.
Когда не получится проверить доверенность на сайте ФНП
Проверить доверенность на действительность можно несколькими способами. Один из них – воспользоваться интернет-сервисом Федеральной нотариально палаты. В большинстве случаев, этого достаточно, но бывают ситуации, когда даже официальный сайт службы не может помочь.
Если ресурс не выдает информацию о доверенности, это не означает, что она поддельная или утратила силу. Существует определенный набор параметров, которым документ должен отвечать, чтобы система его отобразила.
Основной проблемой является то, что сайт не содержит информацию о документах, которые вступили в силу до первого января 2017 года. Данные об этих доверенностях просто не вносились в базу, но некоторые из них продолжают действовать.
В том случае, когда бумага датирована периодом, следующим за 2017 годом, но информация о ней отсутствует, может иметь место подделка документа, так как нотариальная заверка не была проведена. Обращать внимание на дату вступления доверенности в силу очень важно. Это обусловлено тем, что сервисы сайта Нотариальной палаты обновляются раз в несколько дней, а значит, если документ был подписан недавно, его еще не внесли в базу.
Любая доверенность содержит данные о нотариальном работнике, удостоверившем бумагу. Для подтверждения её подлинности можно обратиться напрямую к нему. Возможно, нотариус еще не обработал информацию по документу и не внес её в реестр.
Когда необходима проверка
Проверить доверенность может понадобиться перед заключением сделки, в которой учувствует представитель заинтересованного лица. Чтобы исключить фактор мошенничества или недобросовестного исполнения доступных полномочий, выполняется проверка подлинности доверенности.
Если сделка была заключена на основании доверенности, которая утратила силу или была подделана, то договор признается ничтожным. Это ведет к следующим последствиям:
- Участник сделки вкладывает средства, но в итоге не может получить объект покупки, так как продажа была незаконной;
- Право владения имуществом может перейти к третьим лицам.
Перечень ситуаций, в которых доверенность обязательно нужно проверять:
- Купля-продажа недвижимости и другого имущества;
- Заключение договоров и различных соглашений;
- Подписание актов;
- Передача прав распоряжения;
- Любые сделки между юридическими или физическими лицами, в которых фигурирует доверенность.
Кто имеет право на проверку
Реестр доверенностей позволяет получить информацию о нотариальных бланках, внесенных в базу. Воспользоваться функционалом сайта могут следующие лица:
- Заинтересованные стороны-участники сделки;
- Сотрудники правоохранительных органов;
- Лица, уполномоченные судом;
- Те, на кого оформлен документ;
- Иные граждане.
На основании разрешительных законодательных положений, принятых в 2017 году, получить информацию через официальный сервис Федеральной нотариальной палаты может любое заинтересованное лицо. Наличие такой возможности существенно снижает вероятность заключение неправомерной сделки.
Способы проверки
Проверить доверенность по реестру можно несколькими способами:
- Через сайт ФНП;
- Путем направления прямого запроса в Нотариальную палату;
- У нотариуса, участвовавшего в оформлении.
На официальном сайте Федеральной нотариально палаты представлен сервис, позволяющий провести проверку доверенности в режиме онлайн. Форма для внесения данных содержит поля обязательные к заполнению.
Чтобы получить информацию об актуальности доверенности, необходимо указать следующее:
- Данные нотариуса или нотариального учреждения;
- Регистрационный номер;
- Дату оформления;
- Адрес территориального расположения регистрирующего органа.
После активации поиска, система произведет анализ базы и выдаст всю имеющуюся информацию, соответствующую параметрам запроса. При отсутствии каких-либо совпадений, будет выведено сообщение о необходимости коррекции поисковых данных.
Выяснить статус доверенности через направление физического запроса в ФНП можно, но этот способ занимает больше времени. При этом такой метод считается наиболее точным, так как с его помощью может быть получена та информация, которая не внесена в электронную базу интернет-сервиса.
Для этого оформляется запрос в письменном виде. В нем указывается вся идентификационная информация по доверенности: номер документа, реквизиты нотариального учреждения и т.д. Для рассмотрения запроса, необходимо отправить также и копию самой доверенности. ФНП принимает физические запросы на проверку, направляемые по почте, только в виде заказного письма.
Если доверенность утверждена нотариальным работником, в ней должны быть указаны его личные данные: Ф.И.О., статус, адрес и контакты. Чтобы проверить документ на подлинность, можно обратиться к сотруднику нотариальной службы напрямую.
Когда упоминание о конкретной доверенности отсутствует в реестре нотариального представительства, существует вероятность подделки документа. При этом нотариус не всегда бывает причастен к этому, так как его данные могли использовать мошенники.
