Акт приема передачи помещения я валяется обязательным документом, оформляемым при заключении сделки об аренде помещения. Его наличие позволяет зафиксировать все детали дела документально, что становиться основным подтверждением при возникновении спорных ситуаций.
На что обратить внимание при оформлении
Акт приема-передачи в аренду помещения должен быть составлен минимум в двух идентичных экземплярах. Перед подписанием нужно убедиться в их соответствии друг другу. При необходимости, может быть сделано нужное количество копий соглашения, которые обязательно должны быть заверены нотариально.
Формат и способ составления акта значения не имеет. Допускается написание на обычном листе бумаги или фирменном бланке – от руки или печатным шрифтом. На каждом экземпляре должна стоять подпись сторон-участниц соглашения. Подпись не может быть скопирована, но должна проставляться вручную для каждого экземпляра.
Наличие печати на акте приема-передачи помещения не является обязательным, но допустимо. Её ставят в тех случаях, когда это предусмотрено внутренним уставом организации, которая выступает в качестве одной из сторон согрешения.
Условия и период хранения акта
Акт приема-передачи помещения, является дополнением арендного договора, поэтому считается сопровождающим документом. Его необходимо хранить совместно с экземпляром соглашения, так как без него акт не имеет силы. Период действия акта зависит от сроков, установленных самим соглашением или иными законодательными нормами.
Когда срок действия закончен, документ подлежит физической утилизации, так как более не имеет юридической силы и не может быть предъявлен в качестве разрешительной или подтверждающей бумаги.
Что это такое
Акт о приеме-передаче помещения – бумага, составляемая параллельно с оформлением договора аренды этого помещения. В нем указываются все данные, необходимы е для идентификации арендной площади и фиксации её состояния на момент передачи в пользование арендатору.
Новый экземпляр документа составляется в момент завершения срока аренды помещения. В таком случае в нем прописываются условия принятия и состояние площади, на момент прекращения действия договора об аренде.
Всегда нужен этот документ или нет
Акт приема передачи здания в аренду, при заключении официальных сделок, является обязательным документом. На его основании формируются условия принятия и сдачи помещения, а также утверждается согласие обеих сторон-участниц с этими условиями.
Документ составляется вне зависимости от сроков аренды, так как в нем отражается состояние помещения на момент сдачи-приема, что учитывается в последствии при завершении арендного периода. Акт не имеет силы без правильно составленного и подписанного договора аренды.
Кто и как должен составлять
Составлением акта приема-передачи помещения занимается арендодатель или его законный представитель. Во втором случае в наличии должна быть соответствующая доверенность и иное подтверждение полномочий.
В акте прописывается перечень обязательной информации:
- Данные о помещении (адрес, площадь и т.д.);
- Информация о состоянии арендной площади;
- Описание всех характеристик содержимого помещения (мебель, инвентарь, количество, состояние и т.д.);
В процессе составления учувствует также и сторона арендатора, так как, подписывая договор и акт, она берет на себя обязательства, связанные с принятием помещения в данном состоянии. Несвоевременное выявление несоответствий в характеристиках арендной площади и положениях акта не отменяет ответственности, налагаемой после его подписания.
Содержание документа
Акт приема-передачи помещения в аренду, образец которого не является фиксированным, составляется с учетом обязательных данных, которые должны быть в нем указаны. К таковым относятся:
- Указания нумерации договора аренды, в соответствии с которым составляется акт;
- Идентификационная информация сторон (полный перечень реквизитов);
- Описание характеристик помещения и его содержимого;
- Перечисление условий, на которых состоялась передача его в аренду;
- Письменное согласие от каждой стороны;
- Датировка и подписи.
Если акт подписывает представитель какой-то из сторон, то об этом нужно сделать уточнение в документе.
