С ситуацией, когда нужно срочно переслать важные документы за сотни, а иногда и тысячи километров, может столкнуться каждый. Как действовать, чтобы быстро отправить документы в другой город? В статье вы найдете обзор вариантов отправки и их описание.
Как отправить документы в другой город – возможные способы
Большинство людей используют старый «дедовский» способ и передают документы через проводников поездов или самолетов, или с человеком, который направляется в нужный пункт назначения. Однако такой вариант передачи сопряжен с немалыми рисками, особенно если документы крайне важны. Как в таком случае отправить бумаги? Есть несколько способов.
Почта России
Что бы не говорили про скорость передачи Почтой России, но эта организация развивается и устраняет недостатки своей работы. Так, например, для населения действует услуга по отправке срочных посылок и писем первым классом. Этой услугой можно воспользоваться, если переслать документацию нужно внутри страны.
Отправления первым классом транспортируются по воздуху и сортируются гораздо оперативнее остальных.
Еще одна услуга, реализуемая Почтой России – EMS-доставка. Здесь срок будет напрямую зависеть от расстояния между населенными пунктами. К примеру, при отправке от Москвы до Владивостока срок составит не более недели.
Доставка курьером
Сейчас множество транспортных компаний предоставляют возможность срочно доставить посылку с помощью курьера. Эти организации быстро передают бумаги не только по регионам России, но и в другие страны.
Если решите воспользоваться таким способом, вам не придется даже выходить из дома – курьер сам приедет и заберет посылку. Получателю также не нужно куда-то идти за документами, курьер доставит пакет и передаст лично в руки.
Цены на такие услуги разные. Стоимость зависит от расстояния, веса пакета и срочности. Просчитать во сколько обойдется отправка можно на сайте выбранной курьерской компании.
Отправление посредством РЖД
Компания РЖД также принимает срочные заявки на доставку бумаг в другие города. На официальном сайте РЖД размещен калькулятор, где можно посчитать во сколько обойдется доставка, вбив необходимые параметры.
Оформить заявку можно на любом центральном вокзале. Эта услуга довольно востребована.
Если сравнивать эти способы, можно сказать, что доставка документации воздушным транспортом произойдет оперативнее. Однако и стоимость такой услуги значительно выше.
Как еще можно срочно отправить документы в другой город?
Помочь в этом вопросе могут в нотариальной конторе. На законодательном уровне закреплено, что нотариус вправе конвертировать бумажный документооборот в электронный и в обратном порядке.
Весь процесс передачи документов займет несколько минут. Происходит это так:
- Нотариус в пункте А удостоверяет документ и сканирует его.
- Затем, происходит цифровое удостоверение электронной подписью.
- Нотариус в пункте Б конвертирует документ на бумажный носитель.
- Затем, проставляется печать и подпись.
Стоит учесть, что у нотариуса, как правило, большие очереди.
Рекомендуется заблаговременно записаться на прием, чтобы не терять времени. Сделать это можно по звонку. Определить нотариуса в пункте Б должен получатель документации.
Нотариальный электронный документ имеет равную законную силу с бумажным. Стоимость такой услуги составит около 300 рублей плюс работа нотариуса правового характера. Цена не будет зависеть от расстояния между городами.
Минус в таком способе один – получатель должен сам прийти за документом к нотариусу своего города. В случае же с другими способами доставить могут прямо домой. Еще одно ограничение – таким образом нельзя отправить документацию, удостоверяющую личность.
Если это не принципиальные моменты, то отправление через нотариальные каналы гораздо быстрее и надежнее, а потому предпочтительнее. Этой возможностью могут воспользоваться и частные лица, и организации.
