Хоть получение такого документа связано с неприятным событием, формальностей избежать не удастся. Расскажем в статье, как получить свидетельство о смерти, с какими проблемами при этом можно столкнуться и где его выдают.
Зачем получать свидетельство о смерти?
Свидетельство о смерти – это официальный документ, имеющий юридическую силу и подтверждающий факт окончания жизни человека. В свидетельстве указываются следующие данные:
- ФИО умершего;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- национальность;
- место и дата смерти;
- отметка ЗАГС;
- дата выдачи документа заявителю.
Документ представляет собой лист A4 с водяными знаками. Вся информация указывается в печатном виде.
Без получения свидетельства о смерти невозможно:
- оформление наследства;
- получение компенсации за растраты на организацию похорон;
- получение пособия на погребение;
- переоформление договора найма жилого помещения (если умерший проживал в муниципальном жилье);
- получение начисленной за последний отчетный период заработной платы или пенсии;
- получение пособия по потере кормильца;
- обращение в управляющую компанию для произведения перерасчета ЖКХ.
Это примерный список действий, которые нельзя совершить без оформления свидетельства о смерти. Получение документа не включает в себя сложных процедур. Тем не менее, рекомендуется оформить свидетельство своевременно.
Государственная регистрация факта смерти
О смерти человека необходимо заявить в органы ЗАГС в течение трех дней после наступления неприятного события или после обнаружения тела покойного. Заявить о смерти обязаны:
- родственники, супруг или супруга, а также любое лицо, которое присутствовало при наступлении смерти или владеющее такой информацией;
- медицинское учреждение или соцзащита, если территориально смерть наступила в этих организациях;
- учреждение ФСИН, где умерший отбывал наказание;
- следственные и дознавательные органы, где ведется расследование по факту смерти;
- ОВД, если смерть наступила в результате применения высшей меры наказания;
- командир воинской части, если смерть наступила в период прохождения воинской службы.
Если смерть наступила в пассажирском транспортном средстве (поезд, самолет и т.д.), зарегистрировать факт смерти можно в территориальном ЗАГСе, где покойный был снят с транспорта. Если человек умер в экспедиции, проходящей в отдаленной местности, где ЗАГСа нет, можно обратиться в любое ближайшее отделение.
Перед тем, как решать вопрос, где получить свидетельство о смерти человека, нужно удостоверить факт ее наступления. Для этого потребуется один из следующих документов:
- справка из медицинского учреждения;
- решение суда;
- справка, выданная компетентным органом.
Рассмотрим, где выдают свидетельство о смерти и каким оно бывает.
Где выдают свидетельство о смерти?
Вопрос, где можно получить свидетельство о смерти, связан с множеством факторов. Так зарегистрировать этот факт можно:
- по месту последнего проживания покойного;
- по месту наступления его смерти;
- по месту, где было обнаружено тело;
- по местоположению организации, которая уведомила о смерти;
- по месту регистрации родителей, супруга или детей покойного;
- по местоположению судебных органов, вынесших решение об установлении факта смерти.
Существует два вида свидетельства о смерти: медицинское и гербовое. Каждое из них получают в разных учреждениях. Расскажем подробнее.
Медицинское свидетельство о смерти
Это документ, подтверждающий факт смерти на бланке медицинского учреждения. Форма свидетельства — № 106/у-08. Получение документа необходимо для официальной регистрации случившегося и ведения статистического учета населения.
Важно учесть, что без медицинского свидетельства о смерти, будет отказано в выдаче тела умершего из морга. Документ могут получить близкие родственники, члены семьи или опекун.
Свидетельство выдается в медицинском учреждении, где была констатирована смерть. Для этого потребуются следующие документы:
- паспорт покойного;
- страховой полис ОМС;
- амбулаторная карта.
В момент получения документа его нужно тщательно проверить. Не допускается наличие опечаток или исправлений. Следует сверить даты смерти и рождения, паспортные данные, наличие печати, должности и ФИО врача, его подпись.
Медицинское свидетельство о смерти может быть окончательным или предварительным. Последнее объясняется тем, что причины смерти до конца не установлены и будут проводиться дополнительные мероприятия для выяснения того, что вызвало такие последствия.
Если документ предварительный, то исследования проводятся в течение 45 дней. Затем, будет выдано свидетельство с указанием «взамен предварительного».
Лицо, получающее медицинское свидетельство о смерти, расписывается на корешке документа. Лист с подписью заявителя хранится в учреждении, выдавшем документ, в течение года. Затем его утилизируют.
Гербовое свидетельство о смерти
Это основной документ для решения юридических и финансовых вопросов, поэтому, чем быстрее его получат родственники, тем лучше.
Получить свидетельство о смерти можно в МФЦ или ЗАГСе. Для этого потребуются следующие документы:
- заявление;
- документ-подтверждение факта смерти;
- паспорта заявителя и умершего.
Гербовое свидетельство о смерти выдается в день обращения. Госпошлина за выдачу первичного документа отсутствует. Никаких дополнительных платежей не взимается.
Возможно получение свидетельства о смерти по доверенности. Документ должен быть заверен у нотариуса.
Как получить свидетельство о смерти за границей РФ?
Бывают ситуации, когда человек скончался в период нахождения за пределами территории РФ. Где и как в этом случае получить свидетельство о смерти?
Документ, удостоверяющий факт смерти можно получить в государстве, где человек умер. Процедура получения и список документов, необходимых для оформления свидетельства, уточняется в регистрационных органах конкретной страны.
После возвращения в Россию потребуется сделать нотариальный перевод свидетельства о смерти и проставить апостиль. В противном случае документ не будет иметь юридической силы. Стоимость услуг уточняется у нотариуса по месту оформления документов.
Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника?
При утрате, пришествии в негодность или порче свидетельства о смерти, необходимо получить его дубликат. Также это может потребоваться, если изначально документ выдавался другому родственнику.
Для получения дубликата свидетельства необходимо обратиться в то же отделение ЗАГС, где изначально был оформлен документ. Получение можно доверить своему представителю.
Потребуются следующие документы:
- общегражданский паспорт заявителя;
- первичное свидетельство, если оно есть;
- документы-подтверждения наличия родственной связи с покойным;
- чеки и квитанции об оплате услуг по погребению (если есть).
Потребуется оплатить государственную пошлину. Ее размер составляет 350 рублей (ст. 333.26 НК РФ). Документ будет выдан в течение суток.
Выдача свидетельства о смерти – возможные проблемы
При получении свидетельства о смерти родственника возможно две проблемы: наличие ошибок или несоответствий в выданном документе и отказ в оформлении.
При обнаружении ошибочных сведений или опечаток необходимо сразу же обратиться по месту выдачи свидетельства о смерти. У заявителя заберут неверный документ и выдадут скорректированный.
Если сотрудники учреждения отказывают в выдаче свидетельства о смерти, необходимо выяснить причину. Вероятнее, что нужно донести какие-либо документы. Если причина в другом – требуйте оформления отказа в письменной форме с объяснениями.
Письменный отказ сотрудника понадобится для обращения в вышестоящие органы с жалобой или в суд для составления искового заявления. Однако прежде чем предпринимать какие-либо действия, уточните, действительно ли для совершения юридической процедуры необходимо получить свидетельство о смерти. В некоторых ситуациях достаточно наличия справки об актовой записи. При необходимости проконсультируйтесь с профессиональными юристами. Скорее всего удастся обойтись без судебного разбирательства.
