Поквартирная карточка – это официальный документ строгой отчетности. Она выдается уполномоченным представителем паспортного стола или управляющей компании. В поквартирной карточке содержатся данные обо всех зарегистрированных в квартирах лицах в данный момент или ранее. Расскажем подробнее, что представляет собой поквартирная карточка, зачем она может потребоваться и где ее получить.
Для чего нужна поквартирная карточка?
На основании данных, указанных в поквартирной карточке, выдаются справки о составе семьи, а также составляется подобная выписка по месту жительства. Запросить сведения из поквартирной карточки вправе любое лицо, проживающее в квартире, а также сотрудники государственных и муниципальных органов или представители суда.
Цель ведения поквартирных карточек – документированный учет лиц, которые вправе проживать в указанном помещении.
Как правило, поквартирная карточка может понадобиться:
- при совершении сделок, объектом которых является квартира (купля-продажа, дарение, приватизация и др.);
- чтобы оформить льготы по коммунальным платежам;
- чтобы оформить общегражданский паспорт, если он был утерян;
- для ведения воинского учета граждан;
- для передачи в судебные органы с целью подтверждения состава членов семьи;
- при получении каких-либо справок (например, о том, что семья многодетная).
Также поквартирная карточка часто требуется для предоставления в налоговую инспекцию, прокуратуру, учебные заведения и другие организации. Ее часто называют справкой о составе семьи.
Что включает в себя поквартирная карточка?
За сведения, занесенные в поквартирную карточку, уполномоченное лицо несет ответственность. Содержание и правила оформления этого документа регламентированы Регламентом, утвержденным Приказом ФМС РФ № 288 от 11.09.2012 года. В приложении к приказу закреплена установленная форма поквартирной карточки.
Поквартирная карточка представляет собой картонный бланк, в котором прописано:
- наименование документа;
- адрес многоквартирного жилого дома;
- номер, местоположение и площадь квартиры;
- данные собственника квартиры (или квартиросъемщика, если жилье муниципальное);
- наименование компании, которая обслуживает дом;
- список лиц, которые вправе проживать на указанной жилплощади;
- даты регистрации и убытия с места жительства.
Сведения заносятся в виде списка. Если жилец съехал с квартиры и снялся с регистрационного учета по этому месту жительства, эти сведения также заносятся в поквартирную карточку.
Если бланк заканчивается, его отправляют в архив, а на квартиру заводится новая карточка. Данные, указанные в поквартирной карточке, не уничтожаются.
Ответственность за внесенные в поквартирную карточку сведения несут следующие лица:
- собственники квартир;
- сотрудники управляющей компании или ЖЭКа;
- сотрудники органа самоуправления жилым домом;
- сотрудники, регистрирующие лиц в гостиницах, санаториях, домах престарелых и т.д.;
- сотрудники территориального ФМС.
Поквартирные карточки хранятся в специальных помещениях. Доступ не уполномоченных лиц к этим документам строго запрещен.
Выписка из поквартирной карточки: где получить?
Поквартирную карточку может получить только собственник квартиры или его законный представитель на основании нотариальной доверенности. Выписка из документа выдается на основании предъявления паспорта, свидетельства о праве собственности на квартиру или иного правоустанавливающего документа, а также доверенности и паспорта представителя, если собственник не действует лично.
По факту иногда требуют только паспорт. Однако сотрудники вправе запросить все вышеуказанные документы.
Получить поквартирную карточку можно, обратившись:
- в паспортный стол;
- в территориальном ФМС;
- в МФЦ;
- на портале Госуслуг с последующим получением в МФЦ.
Как правило, выписка из поквартирной карточки предоставляется в тот же день. Если требуется расширенная форма, срок увеличивается до трех рабочих дней. Справка оформляется бесплатно, никаких государственных пошлин платить не потребуется. Однако, скорее всего, будет нужно заплатить за бланк.
После получения поквартирной карточки обязательно проверьте указанные в ней сведения, наличие круглой печати организации, выдавшей документ, и подписи уполномоченного лица.
Если сотрудник организаций неправомерно отказывает вам в выдаче поквартирной карточки, требуйте обоснования отказа в письменной форме. В дальнейшем вы можете опротестовать отказ в судебном порядке. Однако, прежде чем обращаться с иском в суд, рекомендуем проконсультироваться с юристом.
