При оформлении прописки по месту жительства, сотрудник паспортного стола вносит данные заявителя в специальную карточку, известную как форма 16.
Понятие и назначение карточки прописки
Главная задача этого документа – учёт всех людей, зарегистрированных по данному адресу.
Есть несколько видов документации учёта. Чаще всего самим владельцам квартир нужны карточки прописки по форме 16 и 9. Их могут потребовать при заключении сделки купли-продажи квартиры, получения кредита или пособия, при трудоустройстве человека.
Требования к форме
Формы бланков для оформления учётных карточек установлены Приказом ФМС №288:
- Размер бланка №9 210 на 148 мм.
- Размер карточки №16 – 210 на 150 мм.
Заполняются эти бланки с двух сторон.
Содержание
В бланке формы №9 нужно указать:
- ФИО заявителя.
- Место и дату его рождения.
- Адрес предыдущего проживания.
- Данные паспорта.
- Место постоянного проживания.
На оборотной стороне заполняются данные о прохождении воинской службы.
Справка о прописке по форме А (форма 16) содержит:
- ФИО и ИНН зарегистрированного лица.
- Его гражданство.
- Место и дату рождения.
- Адрес предыдущего места пребывания.
- Данные паспорта.
- Должность и место работы.
- Адрес места нахождения на данный момент.
Также указывают информацию о детях до 14 лет, прохождении воинской службы, будущем переезде и прописке.
Где получить этот документ?
Документ по форме 16 хранится в управляющей компании по адресу регистрации.
Карточка №9 остаётся в учреждении, оформлявшем регистрацию. Это либо паспортный стол, либо ГУМВД.
Во многих регионах РФ такую справку можно получить в электронном виде в личном кабинете портала Госуслуги.
Сроки выдачи
Законодательством не ограничен срок действия таких справок. Но учреждения, которые требуют их предоставлять, обычно хотят, чтобы они были не старше 10 дней, так как в течение 7 дней человек может поменять место регистрации.
Стоимость и госпошлина
Карточку прописки выдадут бесплатно. Главное, чтобы в заявлении на её получение было указана цель выдачи, а также учреждение, в которое эту справку будут подавать.
Особенности и нюансы
Главный нюанс заключается в том, что получить справку по форме 16 может только собственник квартиры, предоставив паспорт с данными о его регистрации по данному месту жительства.
Справку №9 вообще не выдают. Она создаётся для внутреннего использования регистрирующим органом.
Отличие бланков 9 и 16
Данные учётные документы отличаются:
- По сфере применения. Документ формы 16 могут использовать сами люди, а форма 9 создана только для служебного использования.
- В карточке №16 содержится больше сведений. В частности, в ней указано место работы и должность зарегистрированного лица.
Важно знать, что сотрудники паспортного стола не имеют права отказать собственнику квартиры в выдаче такой справки.