Домовая книга использовалась для учета и регистрации граждан по тому или иному адресу проживания. В нее вносились данные о лицах, прописанных в жилом помещении. Выписка из домовой книги требуется при оформлении различных документов и проведении юридических операций, условия которых связаны с количеством граждан, зарегистрированных в домовладении или квартире. Домовая книга было отменена на законодательном уровне, но имеющиеся в использовании экземпляры продолжают действовать. Поэтому гражданам необходимо знать о том, какими способами можно получить выписку из ДК, и что для этого нужно.
В каких случаях необходима выписка
Выписка из домовой книги может понадобиться для:
- Подтверждения официальной регистрации по фактическому адресу.
- Установления количества лиц, зарегистрированных в жилье на постоянной или временной основе.
- Уточнения состава семьи.
Получение вышеупомянутой информации осуществляется, например, когда решаются вопросы с разделом наследства, а в доме прописаны несовершеннолетние, когда необходимо получить какое-либо гос. пособие или иную социальную поддержку и в других подобных ситуациях.
Организации, которые выдают выписки из домовой книги
Получить выписку из домовой книги можно в следующих организациях:
- Товарищество собственников жилья.
- Региональный информационный центр.
- Многофункциональный центр.
- Территориальное представительство Росреестра.
Допускается подача заявки на получение выписки лично или через интернет. Продолжительность рассмотрения запроса будет зависеть от наименования организации и выбранного способа подачи прошения.
Расширенная архивная выписка из домовой книги
Выписка из ДК может быть двух видов:
- Обычная.
- Архивная (расширенная).
В расширенной версии количество представленной в документе информации превышает количество данных отображаемых в обычной выписке. Архивная справка содержит историю регистраций граждан по указанному адресу за весь период времени, прошедший с момента сдачи строения в эксплуатацию. В такой выписке может быть представлена информация о нынешнем месте регистрации граждан, которые когда-то были выписаны из того или иного жилья.
Наличие архивной выписки из ДК позволяет совершать юридические операции с недвижимостью, не нарушая права заинтересованных лиц. Её наличие позволяет защитить и собственные интересы. Учитывая содержание документа, он выдается только законному владельцу жилплощади или другому зарегистрированному в нем гражданину. Чтобы посторонний человек мог запросить такую выписку, ему необходимо оформить доверенность, подтверждающую его полномочия.
Алгоритм получения выписки из домовой книги через ГосУслуги
Законом и практикой установлено, как и где брать выписку из домовой книги. Одним из самых распространенных способов является направление заявки через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ГосУслуги).
Чтобы воспользоваться данным онлайн-сервисом, необходимо иметь в нем подверженную учетную запись. Это является обязательным условием, так как вся идентификационная информация пользователя должна быть подтверждена.
После входа на главную страницу сайта ГосУслуги можно воспользоваться поисковым полем. В него вводится текст запроса, содержащий упоминание об искомой услуге. Например «Выписка из домовой книги, получение». После завершения поиска, система откроет страницу, на которой будет расположена кнопка «Получить услугу» – нажать на нее.
После этого откроется форма для ввода данных. В соответствующих полях нужно вписать индивидуальную информацию. Поля, обязательные к заполнению, помечены знаком красной звездочки.
Если вся информация введена, верно, сайт пришлет в личный кабинет уведомление о возможности получения выписки. В казанный день и время её можно будет забрать по заранее выбранному адресу. Подготовка этой бумаги может занять несколько дней.
Срок действия выписки
Выписка из ДУ имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что некоторые лица могут быть зарегистрированы или выписаны из рассматриваемого домовладения. В таком случае информация из выписки перестанет быть актуальной.
Срок действия выписки из домовой книги зависит от наименования учреждения, которое требует его представления. Максимальным периодом, в этом случае, является промежуток от семи до тридцати дней.
По общему правилу выписка может действовать в течение времени, которое обычно необходимо для проведения регистрации новых жильцов или их выписывания из домовладения.
Порядок обращения в МФЦ
Выписка из домовой книги через МФЦ может быть получена в порядке, установленном для данных учреждений. В уполномоченный центр услуг подается заявление с соответствующим запросом. Вместе с ним представляются все документы, требуемые для подтверждения личности и статуса заявителя. По факту подачи бумаг выдается лист, свидетельствующий о том, что они были приняты работником МФЦ.
После рассмотрения заявки и проведения действий по межведомственному сотрудничеству представительство МФЦ формирует, либо выписку из ДУ, либо официальный отказ от выдачи, содержащий описание причины подобного решения.
Сотрудничество МФЦ с другими органами увеличивает время, необходимое для получения выписки из домовой книги.
Что нужно иметь с собой при обращении
Чтобы получить выписку из ДК, нужно представить следующий пакет документов:
- Заявление;
- Личный паспорт;
- Правоустанавливающие бумаги (Свидетельство о собственности или договор купли-продажи);
- Приписку.
Все копии личных идентификационных документов должны быть заверены нотариально.
Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги
В получении выписки из домовой книги может быть отказано по следующим причинам:
- Заявитель не является собственником;
- Он не прописан в домовладении или квартире;
- Законный представитель не имеет доверенности или её срок действия закончился;
- В заявлении допущены ошибки;
- В отношении заявителя или недвижимости вынесено соответствующее судебное решение;
Причиной отказа могут стать и другие индивидуальные причины, зависящие от обстоятельств конкретной ситуации.
