Вопрос: Если меняем адрес рабочего места сотрудника на адрес за пределами РФ, чтобы не удерживать НДФЛ, какие вопросы, проверки, риски могут возникнуть у налоговой и компании? Какие документы могут запросить? #удержание_НДФЛ #адрес_работы #налоговая #риски

Если меняем адрес рабочего места сотрудника на адрес за пределами РФ, чтобы не удерживать НДФЛ, какие вопросы, проверки, риски могут возникнуть у налоговой и компании? Какие документы могут запросить?

Перемещение рабочего места сотрудника за пределы Российской Федерации может иметь ряд налоговых последствий, которые как компания, так и налоговая служба должны учесть.

Проверки и возможные вопросы со стороны налоговой

Если компания не удерживает НДФЛ у сотрудника, у которого адрес рабочего места изменился на адрес за пределами РФ, налоговая служба может провести проверку и задать следующие вопросы:

• Обоснование перемещения рабочего места за пределы РФ. Компания должна предоставить документы, подтверждающие перемещение сотрудника (например, служебные командировки, договоры с арендодателями).
• Почему компания не удерживает НДФЛ. Налоговая может потребовать доказательства того, что сотрудник является нерезидентом РФ или уплачивает налоги в другой стране.
• Использование налоговых льгот. Если сотрудник является нерезидентом РФ, компания должна предоставить документы, подтверждающие право сотрудника на налоговые льготы в своей стране.

Риски и возможные последствия

Изменение адреса рабочего места сотрудника за пределами РФ может повлечь за собой следующие риски и последствия:

• Административные наказания. В случае неправильного учета рабочего места и удержания НДФЛ, налоговая служба может наложить административные штрафы на компанию.
• Судебное разбирательство. Если налоговая служба считает, что компания неправильно удерживала НДФЛ или не удерживала его вовсе, может быть возбуждено судебное разбирательство.
• Ущерб репутации компании. Публичное обвинение в неправильном учёте налогов может негативно сказаться на репутации и доверии к компании со стороны клиентов и партнеров.

Документы, которые могут запросить

Для подтверждения перемещения рабочего места сотрудника за пределы РФ и правомерности неудержания НДФЛ, налоговая служба может запросить следующие документы:

• Заявление сотрудника о перемещении рабочего места за пределы РФ.
• Служебные командировочные удостоверения, договоры аренды помещений или другие документы, свидетельствующие о перемещении сотрудника и новом месте его работы.
• Документы, подтверждающие нерезидентство сотрудника или право на налоговые льготы в другой стране.