Посторонние машины, которые паркуются во дворе, просто ездят туда-сюда – это проблема почти всех дворов многоквартирных домов. И чтобы от этого избавиться, ставят шлагбаумы. Технически это сделать несложно, а вот юридическое оформление хлопотно. Как это правильно сделать и расскажем дальше.
Что нужно знать
Установка шлагбаума должно осуществляться с соблюдением следующих требований:
- Он не должен препятствовать проходу и проезду проживающих в доме людям, их посетителям. Также шлагбаум не должен создавать препятствий для людей на коляске и родителей с колясками.
- Круглосуточно беспрепятственно должен быть доступ к спецтехнике, пожарным машинам, МЧС, скорой помощи, полиции, аварийным службам.
- Шлагбаум не должен создавать препятствий для дорожного движения, в том числе и преграждать проезд на дорогах общего пользования, передвижение по пешеходному тротуару.
Установить такое ограждение во дворе можно только после принятия соответствующего решения на общедомовом собрании совладельцев дома.
Как должно пройти собрание?
Положительным решением об установке шлагбаума будет считаться, если проголосуют «за» не меньше 2/3 голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.
Перед тем, как созывать собрание, нужно обратиться в несколько компаний, которые занимаются установкой таких ограждений и запросить коммерческие предложения. Эту информацию нужно представить на собрании, так как нужно принять решение о том, какой подрядчик будет заниматься работами.
Собрание проводится следующим образом:
- За 10 дней до даты собрания нужно уведомить об этом собственников. Можно разослать им уведомления или разместить объявление в подъезде.
- На собрании должен вестись протокол, в который записывается: когда и по какому адресу проведено собрание, какие вопросы решались, кто выступал, какие документы рассматривались и какое решение было принято. Протокол ведет секретарь, которого выбирают из числа собственников МКД.
- Учитываются голоса только собственников помещений или их представителей, но только при наличии доверенности от владельца жилья.
- Голосование проводится при помощи бюллетеней. Данные вносят в протокол следующим образом: количество голосов «за», количество голосов «против», количество голосов «воздержались».
На собрании нужно решить такие вопросы:
- Откуда брать деньги на установку. Например, из бюджета дома или собирать отдельно.
- Кто будет устанавливать ограждение.
- Утвердить размер оплаты за обслуживание шлагбаума.
- Решить вопрос с его обслуживанием – это будет совмещать консьерж дома, охранник или нужно нанимать отдельного человека.
Протокол подписать должен председатель, секретарь и желающие совладельцы МКД.
Решение принято, что дальше?
Из числа собственников МКД нужно выбрать тех, кто будет заниматься организационно-правовыми вопросами:
- Получать разрешение на установку.
- Оформлять техническую и финансовую документацию на шлагбаум.
- Выбирать подрядчика, контролировать и принимать его работу.
- Собирать деньги на установку, вести бухгалтерию.
Заниматься этим вопросом может и председатель правления.
Необходимые документы
Сначала нужно проверить, стоит ли на кадастровом учете земельный участок, на котором будет установлен шлагбаум. Если это новостройка и дом только сдан, то скорее всего нет, и постановкой на учет Кадастра нужно заниматься отдельно. Собственникам МКД надо провести межевание границ придомовой территории, передать межевое дело в кадастровую палату, где участок уже поставят на учет.
Далее нужно разработать проект установки оградительного элемента и отдать его на согласование в местную администрацию. Там проект изучат, дадут разрешение. После этого с этим же проектом и разрешением муниципалитета нужно обратиться в ГИБДД и пожарную инспекцию, чтобы получить и их разрешение.
После того как получено разрешение от этих трех инстанций, можно передавать проект подрядчику и приступать к работам.
Заключительный этап
После того как все разрешительные документы оформлены, можно передать проект подрядчикам, чтобы началась установка оградительного элемента. Их работу тоже нужно контролировать:
- Чтобы все делалось по утвержденному в администрации проекту.
- Чтобы установка оградительной системы соответствовала ГОСТу и технике безопасности.
- Чтобы шлагбаум не нарушал требования ГИБДД и пожарной инспекции, не препятствовал проходу жильцам, в том числе с колясками и с особыми потребностями.
Вся документация, в том числе и расчетная, должна сохраняться, потому что она нужна для отчетности траты денег, соблюдении правил установки и обслуживания.
Если по этому вопросу вам понадобится юридическая консультация, можете обращаться к нам. Это бесплатно. Также свои вопросы можно задавать в комментариях под этой статьей – мы рассмотрим и выпустим на эту тему экспертный материал.
