Справка о регистрации с места жительства существует в трех формах: №3, №8, №9. Выдается такой документ только заявителю, но получить за него могут третьи лица, если он недееспособный полностью или частично, в том числе и дело касается несовершеннолетних.
Зачем нужен такой документ?
Справка с места жительства или как его раньше называли Свидетельство о регистрации может понадобится в следующих случаях:
- для проведения сделок с недвижимостью;
- для получения материнского капитала;
- для проведения разного рода юридических операций — вступление в наследство, оформление дарственной, подача иска о разделе имущества, взыскания алиментов, определения места жительства ребенка и так далее — перечень большой;
- для постановки в очередь на улучшение жилищных условий;
- для оформления ребенка в детский сад или школьное учреждение.
Где выдают документ?
Справку выдают бесплатно, заказать ее можно:
- на сайте госуслуг;
- в отделении УФМС;
- через территориальное отделение МФЦ;
- в управляющей компании или ТСЖ.
Справки по номерам 3 и 8 выдают в тот же рабочий день, а вот архивный документ по форме №9, чтобы получить, нужно несколько дней подождать, так как для ее оформления надо сделать несколько запросов в исполнительные органы.
Какие документы нужны для получения справки?
При себе надо иметь оригиналы следующих документов:
- паспорт;
- если справка выдается в отношении ребенка, то его свидетельство о рождении, или паспорт, если он старше 14 лет;
- свидетельство о прописке по запрашиваемому месту жительства.
Никакие дополнительные документы, а также оплаты госпошлины не нужны — выдается она бесплатно и требовать за нее деньги является преступлением.
Образцы справок
Справка по форме №3 выдается тем лицам, которые имеют временную регистрацию на территории РФ, а справка по форме №8 положена тем, кто имеет постоянную прописку.
Обратите внимание: документы не имеют права получать третье лицо, так как в ней содержаться персональные данные гражданина и выдача ее постороннему является нарушением Федерального Закона “О защите персональных данных”.
В справках содержится такая информация:
- ФИО того, кому выдается документ;
- адрес регистрации места жительства;
- данные персонального документа, на основании которого выдается справка;
- название исполнительного органа, который выдал справку;
- подпись работника, который оформил документ;
- дата выдачи.
Справка по форме №9 является архивной и выдается в отношении не одного человека, а всех, кто был прописан по адресу. Так само такой документ может выдаваться не архивной, а в текущем времени, содержится в нем такая информация:
- адрес, по которому она выдается;
- данные о собственнике или собственниках;
- регистрационный номер свидетельства о праве собственности, если оно есть. Если нет, то выписка ЕГРН;
- сведения о лицах, которые прописаны на текущий момент или были прописаны по адресу вообще за все время;
- подпись работника, который выдал справку и дата.
Этот тип документа может выдаваться не только по запросу частного лица, но и МВД, ФСБ, ПФР и других исполнительных органов.
Срок действия документа
Срок годности такая справка не имеет, но лучше брать ее под конкретные цели, чтобы у принимающей стороны не возникало дополнительных вопросов.
Что делать, если не выдают?
Неправомерный отказ в выдаче документа — это административное нарушение, согласно статье 19.1 КоАП РФ, наказывается штрафом в размере до 500 рублей. Напомните об этом работнику исполнительного органа, который не хочет выписывать справку без законных на то оснований.