Существуют ли сроки хранения документов, которые использовались для перерасчета коммунальных услуг? Например, если житель предоставил акт о не проживании в квартире, и на основе этого акта был сделан перерасчет, то как долго нужно хранить этот акт? Кроме того, есть ли сроки хранения и обязанность хранить акты поверки приборов учета? Если житель положил копию акта поверки в ящик УК, а УК внесла новые данные по счетчику, нужно ли хранить эту копию и как долго? Также, если была изменена площадь квартиры на основании выписки из Росреестра, нужно ли хранить эту выписку и как долго?
Отвечаем на ваш вопрос:
Государственные органы и юридические лица должны хранить документы в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласно Федеральному закону Об архивном деле в Российской Федерации, организации обязаны хранить следующие документы: 1. Приказы и положения о создании и реорганизации организации, учредительные документы. 2. Учетная политика организации и решения о ее изменении. 3. Договоры, заключенные организацией, в том числе соглашения, векселя и платежные поручения. 4. Документы, подтверждающие право собственности на имущество организации и наследование этого имущества. 5. Сведения о составе и персонале организации. 6. Определение нормативно-правовых актов организации, необходимых для деятельности. 7. Отчеты и документы, представленные организацией в Министерство юстиции Российской Федерации и другие контролирующие организации. 8. Решения коллегиальных органов организации и протоколы их заседаний. 9. Лицензии и свидетельства о государственной регистрации. 10. Запросы и объяснения, полученные от ведомств и органов, их ответы и пояснения. 11. Информация и материалы, необходимые для приема, продвижения, присвоения и регистрации технических и нормативных документов. Период хранения документов зависит от их характера и может составлять от нескольких лет до постоянного хранения. Например, договоры, заключенные организацией, должны храниться как точные копии на протяжении всего срока их действия. Организации также обязаны хранить акты поверки приборов учета и выписки из Росреестра. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 22 марта 2012 года № 235 Об утверждении перечней сроков хранения документов, акты поверки должны храниться на протяжении всего срока эксплуатации приборов учета. Выписки из Росреестра также должны храниться на протяжении всего срока действия недвижимого имущества или прав на него. Важно отметить, что период хранения документов может изменяться в зависимости от изменений в законодательстве. Поэтому, при перерасчете коммунальных услуг и актах поверки приборов учета, а также выписках из Росреестра, все эти документы должны храниться на протяжении всего срока эксплуатации и действия соответственно.
