Вопрос: Какой максимальный срок хранения ПП данных в АСУ Эдельвейс и требуется ли механизм удаления данных из системы, а также какие данные можно оставить и что следует удалить?

Максимальный срок хранения ПП данных в АСУ Эдельвейс

В соответствии с законодательством Российской Федерации, срок хранения ПП данных в АСУ Эдельвейс определяется в зависимости от категории данных.

Персональные данные

• Персональные данные граждан могут быть хранены в АСУ Эдельвейс в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, за исключением случаев, когда срок хранения установлен федеральным законом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.
• При отсутствии указанных обстоятельств, максимальный срок хранения персональных данных не определен законодательством и может быть установлен организацией самостоятельно, в соответствии с ее внутренними политиками и требованиями надзорных органов.
• Возможный механизм удаления персональных данных из системы может включать процедуры анонимизации, псевдонимизации или удаление данных при наступлении условий, определенных в политике архивации и удаления данных.

Другие данные

• Другие данные, не являющиеся персональными, могут быть хранены в АСУ Эдельвейс в соответствии с политикой организации и требованиями применимого законодательства.
• Организация может самостоятельно устанавливать сроки хранения таких данных, в зависимости от их ценности и длительности их актуальности.
• Механизм удаления других данных из системы может включать автоматическое удаление после истечения установленного срока хранения или выполнение процедур, определенных в политике архивации и удаления данных.

Важно отметить, что предоставленные рекомендации и требования являются общими и необходимо руководствоваться положениями законодательства о персональных данных и внутренними политиками организации при определении максимального срока хранения ПП данных в АСУ Эдельвейс и механизме их удаления.