Может ли руководитель законно возложить на секретаря обязанности работы с исполнительными листами, не указав это в должностной инструкции, если в компании есть приказ о распределении обязанностей?

Может ли руководитель назначить ответственного за работу с исполнительными листами от судебных приставов без указания этой обязанности в должностной инструкции? У меня должность секретаря, и этой работы я не должен выполнять. Однако, в компании есть приказ о распределении обязанностей, где указано, что отдел кадров отвечает за взаимодействие с правоохранительными органами. Можно ли законно возложить на секретаря обязанности по учету и хранению исполнительных листов?

Отвечаем на ваш вопрос:

Действия руководителя по распределению обязанностей подчиненным работникам в рамках компании определяются трудовым законодательством Российской Федерации, внутренними локальными нормативными актами (например, положением о структуре предприятия) и должностными инструкциями.

В данном случае, если в компании имеется приказ о распределении обязанностей, то это может быть основанием для руководителя для возложения на секретаря обязанностей работы с исполнительными листами. Однако, необходимо учесть следующие аспекты:

Приказ о распределении обязанностей должен быть правильно составлен и утвержден в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренними актами компании.
Секретарь должен иметь закрепленные за ним должностные обязанности, которые объективно позволяют ему выполнять работы с исполнительными листами.
Такие обязанности, как работа с исполнительными листами, могут требовать специфических знаний и навыков. Поэтому необходимо убедиться, что секретарь обладает соответствующей квалификацией и готовностью выполнять такую работу.

Важно отметить, что возложение новых обязанностей на секретаря без изменения его должностной инструкции может быть спорным с позиции работника. В случае возникновения конфликта, можно обратиться к профсоюзу или трудовой инспекции для разрешения спора.