Отвечаем на ваш вопрос:
Можно ли законно использовать факсимиле при подписании первичных бухгалтерских документов?
В соответствии с законодательством Российской Федерации, использование факсимиле при подписании первичных бухгалтерских документов допускается, но с определенными ограничениями.
Согласно статье 153 Гражданского кодекса РФ, использование факсимиле может считаться допустимым при наличии согласия сторон или в случаях, предусмотренных законом. В частности, Законом РФ О бухгалтерском учете установлено следующее:
- Первичные бухгалтерские документы должны быть подписаны лицами, ответственными за их подготовку и правильность. Подписи должны быть сделаны вручную и быть разборчивыми.
- При этом, в некоторых случаях установлено право использования факсимиле. Например, в приложении 1 к Положению о внутреннем финансовом контроле выделены категории первичных бухгалтерских документов, подпись на которых может быть оформлена факсимиле, с последующим представлением оригиналов документов.
- Тем не менее, Законом не определены конкретные требования к использованию факсимиле, поэтому следует руководствоваться нормами общего права при использовании данного способа подписания документов. Важно обратить внимание на возможные риски, связанные с использованием факсимиле — возможность подделки, а также проблемы с удостоверением подлинности подписи.
В целом, использование факсимиле при подписании первичных бухгалтерских документов допускается, но следует быть предельно внимательным и соблюдать требования законодательства. Рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом в области бухгалтерского учета для получения более детальной информации и рекомендаций в конкретной ситуации.
