Отвечаем на ваш вопрос:
Как прописать в Уставе возможность проводить созыв участников онлайн и проводить юридически-значимые собрания онлайн?
Для того, чтобы прописать в Уставе возможность проводить созыв участников онлайн и проводить юридически-значимые собрания онлайн, необходимо внести соответствующие изменения в текст Устава организации.
В Уставе следует указать, что собрания участников (или общего собрания) могут быть проведены как в офисе организации, так и в режиме онлайн, с использованием современных технологий связи и информационных систем, позволяющих обеспечить возможность видеосвязи и присутствие участников на собрании в виртуальном формате.
При указании возможности проведения собрания онлайн в Уставе также необходимо указать, что такой формат собрания должен соответствовать действующему законодательству и нормативным актам в области проведения собраний и протоколирования решений.
Важно обратить внимание на следующие аспекты:
- Необходимо указать, что решения, принятые на собрании в онлайн формате, имеют юридическую силу и подлежат исполнению;
- Следует указать, что участникам должны быть предоставлены равные возможности для участия как на собрании в офисе организации, так и на онлайн собрании;
- При проведении онлайн собраний необходимо описать процедуры и требования, касающиеся подготовки и проведения таких собраний, а также информационных систем, используемых для их проведения (например, требования к программному обеспечению, сроки отправки приглашений и материалов собрания и т. д.).
Какие нюансы в подаче документов в налоговую при изменении Устава?
Изменение Устава является основанием для внесения соответствующих изменений в регистрационные документы организации, а также для уведомления налоговой службы.
Для подачи документов в налоговую необходимо собрать следующие документы и подготовить следующие действия:
- Внести изменения в Устав организации согласно требованиям действующего законодательства и утвержденным формам Уставов.
- Составить протокол собрания участников (или общего собрания) по вопросу изменения Устава и принятия новых положений. Протокол должен быть подписан всеми присутствующими участниками и должен содержать указание на то, что изменения Устава согласуются всеми участниками и приняты единогласно (если иное не предусмотрено законодательством или уставом). Также стоит указать дату принятия решения.
- Подготовить новую редакцию Устава, включающую все внесенные изменения. Устав должен быть подписан руководителем организации и заверен печатью (если таковая предусмотрена).
- Составить заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В заявлении необходимо указать, что производится изменение Устава и предоставить реквизиты организации, реквизиты руководителя и общую информацию о внесенных изменениях. Заявление должно быть подписано руководителем организации или уполномоченным лицом.
- Приложить к заявлению следующие документы:
- оригинал Устава с внесенными изменениями;
- протокол собрания участников (или общего собрания) по вопросу изменения Устава;
- выписки из проекта Устава с внесенными изменениями (по согласованию с налоговой).
- Составить заявление о внесении изменений в налоговую инспекцию. В заявлении необходимо указать реквизиты организации, реквизиты руководителя и общую информацию о внесенных в Устав изменениях. Заявление должно быть подписано руководителем организации или уполномоченным лицом.
- Приложить к заявлению следующие документы:
- оригинал Устава с внесенными изменениями;
- протокол собрания участников (или общего собрания) по вопросу изменения Устава.
- Подать заявление и приложенные документы в налоговую инспекцию в установленном порядке. Заявление и документы можно подать лично, по почте или через государственные электронные сервисы (если такие предусмотрены).
После подачи документов в налоговую инспекцию необходимо ожидать регистрацию изменений в ЕГРЮЛ и получение нового свидетельства о регистрации юридического лица с внесенными внесенными изменениями.
